Живимо у друштву које је пуно докумената и папирних трагова и записа, било у приватним рукама или у јавном домену.На крају крајева, ове евиденције треба заштитити од свих облика опасности, било да је реч о крађи, пожару или води или другим врстама случајних појава.Међутим, многи људи потцењују значај различитих докумената које имају при руци јер верују да је то или заменљиво, повратно и да га могу добити назад из јавних или пословних записа компаније.Ово је далеко од истине, чињеница је да су трошкови или опортунитетни трошкови замене или повраћаја ових докумената далеко већи од трошкова заштите одговарајућимватростални контејнер за складиштење or ватроотпорни и водоотпорни сеф.У наставку ћемо проћи кроз неке примере докумената које можда имате при руци и трошкове њихове замене или повраћаја ако су оштећени или нестали у пепелу у пожару!
(1) Изводи из банке и финансијске евиденције
Реч је о релативно једноставнијим евиденцијама које се могу добити од банке или релевантних финансијских институција, а чешће или не, оне које користе онлајн банкарство већ су укинуле папирну евиденцију.Међутим, ако имате записане релевантне информације, требало би их заштитити или на неки други начин, можда ће вам бити тешко да се сетите неопходног приступа, што може проузроковати доста проблема да поново добијете
(2) Полисе осигурања
Чешће или не, ове документе треба држати при руци јер би били потребни за потраживања у случају несрећа.Међутим, неправилна заштита ће изазвати доста проблема када вам затребају ове смернице.Приликом подношења захтева осигуравајућим компанијама, они ће тражити много информација које су садржане у овим документима, укључујући бројеве полиса, имена, врсту полисе која се користи, а такође садрже много детаља у вези са обимом потраживања дозвољених у вашем осигурању политика.Пролазак кроз процес прибављања ових полиса или копија ових полиса ће одложити и продужити процес штете кроз који се пролази када се догоди несрећа.
(3) Власнички листови и историјски записи
Ово су један од најважнијих записа или докумената које људи чувају у досијеу.Они који имају приступ банковном сефу могу изабрати да га ставе тамо, али чешће или не, они се чувају код куће.Ови документи су изузетно вредни за носиоца права, али нису подложни крађи, али њихово уништење у пожару може бити незаменљиво или изузетно скупо за враћање докумената.Укључени трошак укључује и време и новац, посебно ако евиденција укључује прекоморске институције и процес доказивања идентитета и власништва ће бити заморан и може да излуди.
Горе наведено су само примери колико скупо може бити повраћај оштећених или уништених докумената, како у времену тако и у новцу.Такође, ту је и емоционална превирања која долази са губљењем записа и проласком кроз процес њихове замене (ако су заменљиви) или ако су незаменљиви, дубоко жаљење што их уопште нисмо правилно заштитили.Одмеравајући обе стране ваге, цена добијања одговарајућег ватросталног складишта које може заштитити од опасности од пожара и додатне предности заштите од воде далеко надмашује последице незаштићености.То је као полиса осигурања или стоматолошки план, имате је, али не бисте желели да доживите несрећу, али бисте желели да имате неку да вам помогне када је потребан захтев.Стога, припремајући се са аватроотпорни сефје најбоље решење у заштити онога што је најважније.
Време поста: 07.10.2021